Las empresas que importan y/o exportan productos requieren seguir ciertos procesos y normativas fiscales específicas para mantener su operación en orden. El gran reto de las empresas es registrar los incrementables inherentes al traslado y entrada de la mercancía al país y relacionar la factura con el número de pedido para poder rastrear y comprobar la legalidad de éste.
Empresas Importadoras Y Exportadoras De Productos
SAP Business One para empresas importadoras y exportadoras de productos
SAP Business One es un software de gestión empresarial diseñado para empresas de todos los sectores. Para aquellas que se dedican a exportar e importar productos, les permite gestionar eficazmente los procesos de compra-venta, los servicios de transporte de mercancía, las certificaciones aduaneras, etc, para que, de esta forma, toda su organización hable un mismo idioma de gestión.
Somos expertos en la industria de Empresas Importadoras Y Exportadoras De Productos
SAP Business One brinda las herramientas necesarias para llevar el proceso de importaciones de forma satisfactoria, en donde se puedan registrar todas las etapas del proceso, relacionarlas con la contabilidad y crear información confiable a la cual se pueda acceder en tiempo real.
Características Principales:
- Multi-idioma: Determina el idioma en el que el interlocutor desea recibir los documentos. Los campos de texto se pueden traducir al idioma deseado y luego se mostrarán las descripciones según el idioma del cliente.
- Multi-moneda: Cobertura completa a transacciones efectuadas en moneda extranjera con tratamiento de tipo de cambio diario por transacción y contabilidad dual.
- Multi-localización: Al establecerse una delegación o una filial, no es necesario buscar soluciones locales ya que SAP Business One sirve como plataforma global y ofrece posibilidades avanzadas de consolidación de datos y de procesos.
- Catálogo de productos web: Publicación de catálogo web para clientes internacionales enlazado, con la base de datos del ERP, de manera que toda la información queda recogida en una única fuente de datos.
- Intrastat: Tratamiento de las partidas arancelarias, puertos de origen, destino, etc., ya que SAP Business One dispone de una parametrización completa para indicar todos los factores que intervienen y recoger las estadísticas de movimientos de mercancías y servicios para las transacciones realizadas.
- Control de costes y márgenes en operaciones de exportación: Expediciones, transporte, aduanas, seguros….gracias a los informes y las herramientas de reporting que contiene la aplicación (Crystal Reports).
- Sobrecostes de transporte: De haber costes extras a las compras efectuadas (aduanas, aranceles, etc.), el sistema permite escoger los artículos sobre los que se va a sobrecargar el valor de inventario. Luego ejecuta, de manera automática, los apuntes correspondientes a la variación de existencia entre otros.
- Tratamiento de impuestos internacionales: Cobertura completa y automática a los diferentes modalidades de IVA, con tratamiento para interlocutores comerciales de ámbito nacional, exportación y comunitario (asiento de IVA autorepercutido).
- Packing List: Listados de contenidos por bulto en cada albarán de entrega, posibilidad de customizar el formato e incluso añadir formatos de presentación nuevos (documentos de transporte, etc.) mediante el diseñador de informes incorporado Crystal Reports.
- Presentación telemática: Tras visualizar los datos de forma preliminar es posible pasar la presentación telemática. El sistema genera un fichero que se puede subir a la web de la AEAT (ej. Informe 349, exigido para empresas con operaciones intracomunitarias). Workflows: Para aprobación de pedidos de venta.
- Movilidad: Funciones incorporadas para los comerciales de exportación.
Gestión financiera:
Gestión de todos los procesos contables provenientes de otras áreas, así como de los cobros y pagos y el control de múltiples dimensiones de costes.
Servicio post-venta
Gestión del control de equipos y garantías, así como del seguimiento de las llamadas de servicio, asignación a los técnicos de campo y el control de costes de materiales, horas y desplazamientos.
Compras
Gestión y visualización de todo el proceso de aprovisionamiento, desde la solicitud de pedido hasta el pago de la factura del proveedor con una completa trazabilidad.
Gestión de relaciones con el cliente
Gestión para aumentar la rentabilidad del cliente y su satisfacción con ventas efectivas, así como todas las oportunidades y el seguimiento de la actividad comercial.
Ventas
Gestión de todo el proceso comercial, desde la oferta hasta el cobro de las facturas emitidas con una completa trazabilidad.
Gestión de almacén y producción
Gestión del inventario en varios almacenes, seguimiento de los movimientos de stock y órdenes de fabricación que se basan en la planificación de necesidades de material.
Gestión de Informes
Gestión y obtención de múltiples informes y distintas herramientas para el usuario con el fin de generar sus propios informes, incluyendo la herramienta Business Intelligence, Crystal Reports.
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